Повідомлення про обробку персональних даних (Політика приватності) для освітнього табору «Академія приватності»

21.09.2022

Громадська організація «ПРАЙВАСІ ХАБ» (надалі — «Privacy HUB» або «ми») підготувала це Повідомлення про обробку персональних даних (Політика приватності) для освітнього табору «Академія приватності» про те, як ми будемо обробляти ваші персональні дані.

  1. Наша контактна інформація
  • «ПРАЙВАСІ ХАБ», громадська організація, зареєстрована за законодавством України, номер державної реєстрації 43528714
  • Адреса електронної пошти: board@privacyhub.today
  1. Загальні положення

Освітній табір «Академія приватності» організовується та проводиться Privacy HUB з метою ознайомлення представників українських закладів вищої освіти (ЗВО) з міжнародним досвідом викладання захисту персональних даних; поглиблення спеціальних знань з захисту персональних даних; обміну досвідом у викладанні навчальних дисциплін із захисту персональних даних; створення модельного навчального курсу із захисту персональних даних для викладання у ЗВО України.

Захід проводиться офлайн або із використання різних платформ віддаленого конференц-зв’язку чи змішано залежно від ситуації в країні.

Суб’єкт персональних даних для цілей Політики приватності є кандидат для участі, учасник, спікер та ментор освітнього табору «Академія приватності».

Володільцем персональних даних для цілей цієї Політики приватності є Privacy HUB.

  1. Джерела збирання

Ця Політика стосується персональних даних, які ми отримуємо з наступних джерел:

  • Реєстраційні форми.
  • Електронна пошта, текстові та інші електронні повідомлення.
  1. Підстава обробки персональних даних

Підставами для обробки персональних даних є

  • укладення та виконання правочину, стороною якого є суб’єкт персональних даних або який укладено на користь суб’єкта персональних даних чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу суб’єкта персональних даних;
  • необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом;
  • необхідність захисту законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані, крім випадків, коли потреби захисту основоположних прав і свобод суб’єкта персональних даних у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси.
  1. Персональні дані, які ми обробляємо

Для забезпечення відбору кандидатів та участі в освітньому таборі «Академія приватності», а також комунікації з Вами Privacy HUB збирає та обробляє такі персональні дані:

  • Прізвище, ім’я, по батькові
  • Місце роботи, посада або місце навчання, факультет, курс, спеціалізація
  • Досвід роботи із захистом персональних даних
  • Сфера наукових інтересів
  • Мотивація участі у заході
  • Пропозиції та побажання щодо покращення навчального процесу
  • Формат участі та наявність місця для проживання у Києві
  • Адреса електронної пошти
  • Номер мобільного телефону
  • Комунікаційні повідомлення
  • Нікнейм у соціальній мережі або у месенджері, якщо комунікація здійснюються таким способом
  • Дані, необхідні для бронювання готелю та компенсації транспортних витрат

Зазначені персональні дані збираються під час заповнення реєстраційної форми на сайті, інших форм або будь-якими способами комунікації.

  1. Цілі обробки персональних даних

Ваші персональні необхідні нам для того, щоб ми могли:

  • Провести відбір на освітній табір «Академія приватності»;
  • Організувати роботу табору;
  • Надіслати на вашу електронну адресу додаткову інформацію про освітній табір «Академія приватності», зокрема, про спікерів, менторів, розклад, нагадування про захід тощо;
  • Вести комунікацію з вами;
  • Забезпечити вашу участь в освітньому таборі «Академія приватності», в тому числі з використанням платформ віддаленого конференц-зв’язку.
  • Забронювати житло для учасників, менторів та спікерів;
  • Надіслати на вашу електронну адресу матеріали
  • Відзвітувати перед грантодавцями.
  1. Місце зберігання та безпека персональних даних

Для зберігання персональних даних ми використовуємо Google Drive (Розпорядник Google LLC. Адреса: Google LLC, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Каліфорнія, 94043, США. Політика приватності Google – https://policies.google.com/privacy

  1. Тривалість зберігання персональних даних

Ми не будемо зберігати ваші дані довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, для яких вони обробляються, або для дотримання встановлених законом вимог.

Зобов’язуємося видалити персональні дані учасників протягом одного року після проведення освітнього табору «Академія приватності». Дані кандидатів, які не пройшли відбір, будуть видалені протягом трьох днів після закінчення відбору.

  1. Ваші права щодо обробки персональних даних відповідно до законодавства України:
  • знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, цілі їхньої обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) власника або розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення про отримання цієї інформації уповноваженим ними особам, окрім випадків, встановлених законом;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, включно із інформацією про третіх осіб, яким надаються його персональні дані;
  • на доступ до своїх персональних даних;
  • отримувати не пізніше ніж за тридцять календарних днів із дня надходження запиту, окрім випадків, передбачених законодавством, відповідь про те, чи оброблюються ваші персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
  • пред’являти мотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
  • пред’являти мотивовану вимогу про зміну або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем і розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;
  • на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
  • звертатися зі скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
  • застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
  • вносити застереження про обмеження права на обробку своїх персональних даних при наданні згоди;
  • відкликати згоду на обробку персональних даних;
  • знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
  • на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
  1. Зміни в Політиці приватності

Ми залишаємо за собою право вносити будь-які зміни та виправлення до цієї Політики приватності. Про такі зміни ми зобов’язуємось повідомити вас електронною поштою.

  1. Звернення і реалізація прав щодо ваших персональних даних

Якщо у Вас є якісь сумніви щодо використання нами ваших персональних даних, ви можете написати на електронну пошту, вказану у контактній інформації.